Declaración Institucional
La Universidad Técnica Federico Santa María reconoce que los datos son un activo intangible de gran valor y un recurso estratégico clave para el cumplimiento de sus objetivos, por ello, declara su compromiso con la implementación de un sistema de gobierno y gestión de datos, orientado a planificar el ciclo de vida de la información, desde su recolección o creación hasta su archivo histórico o destrucción según corresponda.
Para ello, la Universidad ha decidido utilizar y guiarse por los requisitos establecidos en la Guía del Conocimiento para la Gestión de Datos DAMA-DMBoK o Data Management Body of Knowledge y sus actualizaciones, asegurando su consistencia y compatibilidad con la Política General de Privacidad y Uso de Datos Personales y la Política General de Seguridad de la Información de la Institución.
Objetivos
La presente política tiene por objeto entregar directrices generales para la implementación de un sistema de gobierno y gestión de datos, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 19.628 y demás normas complementarias, modificatorias y/o sustitutorias aplicables a la materia.
Los datos se entenderán gobernados en la medida que los procesos institucionales hagan tratamiento de éstos según los estándares definidos en la Guía del Conocimiento para la Gestión de Datos DAMA-DMBoK o Data Management Body of Knowledge.
El sistema de gobierno deberá contener un diagnóstico de madurez institucional, diseñar una estrategia de implementación y definir un marco operativo, además deberá contener un diseño y arquitectura de datos, integrado con la estructura de la Universidad, organización y procesos internos.
La Institución reconoce la importancia de la calidad y confianza en los datos, por lo que compromete liderazgo y acceso controlado de éstos a diversas áreas para un uso seguro y responsable de la información. Esto a través de un programa continuo y adaptativo, con el fin de generar una cultura de tratamiento de datos como un activo dentro de la Universidad.
Todo lo anterior, con el fin de garantizar la calidad de los datos, su trazabilidad, interoperabilidad, seguridad, unicidad, auditabilidad, finalidad cuando sea aplicable, y ética durante su tratamiento.
Alcance
La presente política será obligatoria y aplicable para toda la comunidad universitaria y también para terceros externos que se relacionen con la Universidad, en especial a los responsables, custodios y usuarios de la información institucional. Se aplicará a todos los sistemas, bases de datos, procesos, contenido y formato de la información que recolecta, almacena y genera la universidad durante todo su ciclo de vida.
Roles y responsabilidades
Puede acceder al detalle de los roles y responsabilidades, asociados a esta política, desde el documento de promulgación en este enlace.
A partir de la presente política se definen los siguientes roles en materia de gobernanza de datos que aplican a nivel general en la Universidad y que no dicen relación con una función específica dentro de la orgánica institucional.
| Responsable | Rol |
|---|---|
| Responsables del dato | Responsables de garantizar una correcta gestión de los datos de su dominio y de ejercer autoridad en el ciclo de vida de la información: creación, almacenamiento, uso, acceso, archivo o destrucción, en el marco de las definiciones de esta política; incluyendo el establecimiento de los niveles de acceso de conformidad a la Política General de Privacidad y Uso de Datos Personales. |
| Gestores del dato | Supervisar y gestionar la calidad, consistencia y uso de los datos de su dominio, en cumplimiento de la presente política y de las directrices provistas por los responsables de los datos. |
| Usuarios/as del dato | Efectuar un tratamiento y uso adecuado de los datos, conforme a la presente política, asegurando la ética y manteniendo la debida confidencialidad de la información a la que acceden. |
Mecanismos de Difusión
El/la Jefe/a de Gobierno de Datos, junto a la Dirección de Transformación Digital liderarán las estrategias de difusión de la presente política, en coordinación con la Dirección General de Comunicaciones.
Además, las distintas unidades responsables de la capacitación de trabajadores relacionados al uso de tecnologías, deberán garantizar que en los planes de formación y perfeccionamiento se contemplen programas para el adecuado gobierno y gestión de datos, en conformidad a la presente
política.
Responsable de la Política
Será responsable de la planeación e implementación institucional la Dirección de Transformación Digital, a través del/la Jefe/a de Gobierno de Datos Institucional. La política tendrá un impacto en cada miembro de la Comunidad Universitaria.
Evaluación y Mejora de la Política
Esta Política y cada uno de sus componentes son sujetos de mejora continua y será revisada anualmente por la Dirección de Aseguramiento de la Calidad. Esta mejora es parte de los procesos autoevaluación y de acuerdo a los mecanismos de aseguramiento de la calidad institucional. Por su extensión y complejidad, esta política puede ser revisada como un todo o en sus diferentes ámbitos según consideración del área responsable.